Verkorten van een opzegtermijn in een vaststellingsovereenkomst (vso)
In Nederland is het mogelijk om een langere opzegtermijn, die voortvloeit uit een werknemersgids of handboek, te verkorten tot de wettelijke termijn via een vaststellingsovereenkomst (vso). Hierbij zijn er enkele juridische overwegingen en stappen die in acht moeten worden genomen:
Juridische overwegingen
Wederzijdse instemming: Een vso is een contractuele overeenkomst tussen werkgever en werknemer. Beide partijen moeten akkoord gaan met het verkorten van de opzegtermijn. Zonder wederzijds goedvinden kan de opzegtermijn niet eenzijdig worden aangepast.
Wettelijke minimumtermijnen: Hoewel de opzegtermijn contractueel kan worden aangepast, mag deze niet korter zijn dan de wettelijke minimumtermijn zoals vastgelegd in het Burgerlijk Wetboek. Dit betekent dat een werknemer altijd recht heeft op minimaal één maand opzegtermijn, tenzij anders is overeengekomen binnen de grenzen van de wet.
Non-concurrentiebeding en andere afspraken: Bij het aanpassen van de opzegtermijn is het tevens belangrijk om rekening te houden met andere contractuele afspraken, zoals non-concurrentiebedingen, die mogelijk ook in een vso kunnen worden gewijzigd of beëindigd.
Procedurele stappen
Onderhandelingen: Begin met onderhandelingen tussen de werkgever en de werknemer om tot overeenstemming te komen over de nieuwe, verkorte opzegtermijn.
Opstellen van de vso: Leg de nieuwe afspraken schriftelijk vast in een vaststellingsovereenkomst. Zorg ervoor dat alle relevante voorwaarden en afspraken duidelijk en juridisch correct zijn opgenomen.
Juridisch advies: Het is raadzaam voor beide partijen om juridisch advies in te winnen alvorens de vso te ondertekenen. Dit zorgt ervoor dat beide partijen op de hoogte zijn van hun rechten en verplichtingen.
Ondertekening en uitvoering: Nadat beide partijen tevreden zijn met het document, kan de vso worden ondertekend en uitgevoerd volgens de overeengekomen voorwaarden.
Door deze stappen te volgen, kunnen werkgever en werknemer op een juridisch correcte manier een langere opzegtermijn verkorten tot de wettelijke termijn via een vaststellingsovereenkomst.
