Juridische overwegingen bij het kwijtraken van sleutels na een VSO
Wanneer een medewerker een vaststellingsovereenkomst (VSO) heeft ondertekend en hierbij sleutels die eigendom zijn van de werkgever niet kan inleveren omdat deze kwijt zijn, zijn er verschillende juridische en praktische overwegingen te maken. Hieronder geef ik enkele stappen en overwegingen die u kunt overwegen:
1. Controleer de VSO
Controleer of de vaststellingsovereenkomst specifieke bepalingen bevat met betrekking tot het inleveren van bedrijfseigendommen, zoals sleutels. Dit kan bepalend zijn voor de te nemen stappen en eventuele juridische consequenties.
2. Vraag om een verklaring
Vraag de medewerker om een schriftelijke verklaring waarin hij/zij bevestigt dat de sleutels kwijt zijn geraakt. Dit kan helpen om de situatie vast te leggen en eventuele misverstanden in de toekomst te voorkomen.
3. Beoordeel de risico’s
Overweeg de mogelijke risico’s die gepaard gaan met het kwijtraken van de sleutels. Dit kan afhangen van wat de sleutels openen (bijvoorbeeld toegang tot gevoelige gebieden of informatie).
4. Overweeg vervangingskosten
Indien er kosten verbonden zijn aan het vervangen van de sleutels of het wijzigen van sloten, overweeg dan of deze kosten op de medewerker verhaald kunnen worden. Dit kan afhangen van de afspraken in de VSO en eventuele beleidsregels van het bedrijf.
5. Juridisch advies
Indien nodig, raadpleeg een juridisch adviseur om te bepalen of er verdere juridische stappen nodig zijn of om te beoordelen of er sprake is van nalatigheid die verdere actie rechtvaardigt.
Het is belangrijk om zowel juridische als praktische overwegingen in acht te nemen bij het oplossen van dit probleem. Communicatie met de medewerker en het vastleggen van de situatie zijn essentiële stappen om tot een bevredigende oplossing te komen.
